1. Plan de visita. Mantiene un orden de visita de la cartera de clientes, guiando al representante a su próximo cliente. Con esta funcionalidad es posible conocer cuántos y cuáles clientes se ha visitado y a cuáles le falta visitar para terminar la ruta del día.

2. Gestar cobros. El objetivo primordial de esta funcionalidad es mantener un estricto control de los cobros de sus clientes, recibiendo y registrando cobros en efectivo y en cheque. También podrá cancelar facturas completas o recibir abonos. Asimismo tendrá a su disposición la información de todas las facturas pendientes de cobro del cliente para poderlas seleccionar.

3. Hacer consignaciones. El objetivo principal es mantener un estricto control del inventario consignado en el cliente. Podrá controlar de forma muy sencilla las consignaciones realizadas a sus clientes, así como los productos y existencias, también tendrá a su disposición toda la información necesaria de las consignaciones pendientes para poderlas facturar o recoger en el inventario. Es necesario que antes de salir, el usuario verifique la existencia de producto por consignar en el dispositivo, con la opción de ver inventario en el camión.

4. Aceptar devoluciones. El objetivo primordial es mantener un estricto control de los productos devueltos y los motivos de la devolución.

5. Toma de inventario. Esta funcionalidad pretende mantener un estricto control de la rotación de productos y el abastecimiento de inventario para el cliente, evitando el sobre stock.

6. Toma de pedido. Facilita la venta por medio de una sugerencia que se calcula con base en las estadísticas de facturación y del inventario disponible para la venta en el cliente. Con esta funcionalidad podrá tomar rápidamente los pedidos, modificando las cantidades en la sugerencia de venta y tendrá a su disposición la información de los productos que habitualmente compra el cliente para que realice una gestión exitosa.

7. Gestar ventas. Podrá conocer rápidamente cuántos y cuáles clientes ha visitado y cuáles aún no ha podido visitar para terminar la ruta del día. Asimismo tendrá a su disposición la información de los clientes a los cuales deberá visitar durante el día, los visitados en su ruta anterior y los que tendrá que visitar posteriormente; o la totalidad de su cartera de clientes. Al seleccionar el cliente, éste automáticamente se asocia con su forma de pago, es decir, si es de crédito o contado (efectivo).

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8. Proceso de facturación. Permite la facturación en el punto de venta, eliminándose la generación de notas de crédito y la duplicación de facturas. Al ser un proceso automatizado se elimina la posibilidad de facturas alteradas, errores de digitación y errores de cálculos, entre otros. En el proceso de facturación, toma de pedidos o consignación, el representante no podrá manipular las condiciones de precios y descuento de los clientes previamente definidos.

9. Imprimir documentos. El objetivo primordial es facilitar al representante la impresión de cualquier documento que necesite entregar al cliente. El sistema mantiene un control de consecutivo de los documentos impresos.

10. Anular documentos. Permite la anulación de forma sencilla de todos los documentos no deseados, al mismo tiempo, permite recuperar los documentos impresos para modificarlos. Es posible anular facturas, órdenes de venta, consignaciones, pro forma, recibos y devoluciones. También podrá anular y recuperar cualquier factura u orden de venta para poderla modificar sin tener que digitar todas las líneas de nuevo. El control de los consecutivos así como la cantidad de anulaciones se mantienen registrados en el sistema.

11. Recarga de inventario. El objetivo es abastecer al camión o maletín de producto en aquellos casos en que se agote el inventario en ruta. De esta forma es posible cargar más inventario al camión para que pueda ser vendido, sin que el vendedor deba salir de su ruta.

12. Registrar gastos. El objetivo es automatizar el registro de los gastos en ruta, lo cual permite mayor control en el momento de la liquidación de los ingresos generados en ruta.El sistema define los motivos de los gastos y consulta los gastos de cada ruta.

13. Depositar. Controla la liquidación de los ingresos generados durante la ruta con la ventaja de que el representante podrá generar, consultar e imprimir los comprobantes de depósitos y estará en capacidad de depositar en forma separada el efectivo, los cheques o la combinación de ambos.

14. Fin de la ruta. Es posible reflejar a través de reportes muy sencillos el trabajo diario. Podrá consultar, imprimir y revisar los reportes de liquidación en aspectos como liquidación de efectivo, de documentos y de inventario. El supervisor podrá realizarle la toma de inventario al camión y automáticamente generar una factura de las diferencias. Se podrán generar reportes de desempeño, cobros, ventas, devoluciones, ventas de contado, estado del inventario, ventas a crédito, inventario devuelto y ventas totales, entre otros.

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